Obaveštenje o obradi podataka

Rukovalac: Organizator događaja

Kontakt za privatnost: info@smartdata.rs

SmartEntrance platforma / obrađivač: Smart Data Analytics IP doo, kontakt info@smartdata.rs. Kada Smart Data nastupa samo kao obrađivač, svrhe i pravni osnov obrade određuje rukovalac/organizator.

• ime i prezime i email;
• opciona registraciona polja koja organizator uključi (npr. kompanija, funkcija ili druga nesenzitivna organizaciona informacija);
• QR identifikator ulaznice;
• vreme ulaska/izlaska i, kada događaj koristi više sala, podatak o sali radi kontrole pristupa i popunjenosti;
• ograničeni bezbednosni i audit podaci, kao što su vreme radnje i tehnički podaci potrebni za zaštitu sistema.

SmartEntrance po standardnoj konfiguraciji nije namenjen obradi biometrijskih podataka niti posebnih vrsta podataka. Ne unosite zdravstvene, verske ili druge osetljive informacije u slobodna tekstualna polja osim ako je organizator izričito objasnio zašto su potrebne i na kom pravnom osnovu se obrađuju.

• prijava i organizacija događaja;
• izdavanje i validacija ulaznice/QR koda;
• kontrola ulaska/izlaska i sprečavanje zloupotrebe ulaznica;
• praćenje bezbedne popunjenosti prostora i operativna statistika;
• bezbednost sistema, audit i rešavanje tehničkih problema;
• odgovaranje na zahteve u vezi sa zaštitom podataka.

Organizacija i realizacija događaja; rukovalac potvrđuje konkretan pravni osnov za predmetni događaj.

Potvrda ispod registracione forme znači da ste pročitali ovo obaveštenje. Ona se ne koristi kao marketinška saglasnost. Ako organizator želi da koristi podatke za marketing ili drugu odvojenu svrhu koja zahteva saglasnost, takva saglasnost treba da bude zasebna, dobrovoljna i opoziva.

Standardni rok koji je trenutno podešen za ovaj događaj je 90 dana nakon završetka događaja, osim ako rukovalac dokumentuje kraći ili duži opravdan rok ili postoji obaveza daljeg čuvanja. Nakon isteka roka identifikacioni podaci mogu biti obrisani ili anonimizovani, dok se anonimna/agregatna statistika može zadržati.

Podacima pristupaju samo ovlašćena lica rukovaoca i ovlašćena lica obrađivača kojima je pristup potreban za pružanje usluge. Rukovalac/obrađivač može koristiti odobrene infrastrukturne ili komunikacione podobrađivače uz odgovarajuće ugovorne i bezbednosne mere. Aktuelna lista podobrađivača može se zatražiti od rukovaoca ili obrađivača.

SmartEntrance primenjuje kontrolu pristupa po ulogama, ograničenje scanner naloga po događajima, HTTPS/TLS, bezbednosna zaglavlja, rate limiting, audit log, minimizaciju podataka u scanner interfejsu, private/no-store za odgovore sa ličnim podacima i kontrolisan retention/anonimizaciju. Nijedan sistem ne može garantovati apsolutnu bezbednost, pa se mere periodično preispituju.

U zavisnosti od okolnosti i pravnog osnova, možete tražiti pristup/kopiju podataka, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost kada je primenljivo i uložiti prigovor. Rukovalac može zatražiti dodatne informacije potrebne za razumnu potvrdu identiteta pre otkrivanja, izmene ili brisanja podataka.

Ako smatrate da obrada nije u skladu sa propisima, imate pravo da se obratite nadležnom organu za zaštitu podataka. U Srbiji je to Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Javne SmartEntrance event stranice po standardnoj konfiguraciji ne koriste marketinške trackere. Administrativni/scanner deo koristi neophodne autentifikacione mehanizme za prijavljene korisnike. Ako organizator naknadno doda spoljne analitičke ili marketinške alate, mora zasebno urediti obaveštenje i, kada je potrebno, saglasnost.

Verzija: 1.0. Poslednja sistemska revizija: 26. avgust 2026.